Política de privacidad

1. ¿QUIÉN ES EL DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

De conformidad con la normativa vigente, se informa al interesado, de que los datos facilitados serán tratados conjuntamente por DONOSTI EVENTOS, S.L., con NIF: B20685152 y por RPM RACING, S.L., con NIF: B61514360 que constituyen la UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS (UTE) DONOSTI EVENTOS, S.L.- RPM RACING, S.L.U., como corresponsables del tratamiento (en adelante “Corresponsables” o la “UTE”).

Información de contacto sobre protección de datos:

• Domicilio social: Camino de Portuetxe, número 2, 20018, Donostia-San Sebastián.
• Correo electrónico: info@zurichmaratonsansebastian.com
• Correo electrónico Delegado de Protección de Datos: dpo@rpmsports.es

• ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades gestionadas por los Corresponsables a través de los formularios accesibles, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

I. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.

II. Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, la finalidad es la suscripción al boletín comercial para mantener informado al usuario sobre últimas noticias y eventos organizados por los Corresponsables. Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento en ambas.

III. Cuando los usuarios proporcionen los datos personales a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice la UTE, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

IV. En caso de que lo autorice, sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM RACING S.L.U., conforme a su política de privacidad, por tiempo indefinido, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a la dirección dpo@rpmsports.es, así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.

V. Asimismo, sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice DONOSTI EVENTOS S.L., por tiempo indefinido pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a la dirección dpo@rpmsports.es así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.

VI. Gestionar la participación en sorteos y promociones organizados por los Corresponsables, siendo la base legitimadora del tratamiento la relación precontractual y contractual, en caso de resultar ganador. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure la promoción y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

VII. Igualmente tratamos la fotografía/imagen para la divulgación de imágenes en grupo celebrando el evento deportivo para fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento durante un plazo máximo de 20 años.

VIII. Cuando así lo requiera el Reglamento de participación en el evento y mientras usted no ejerza su derecho de supresión, trataremos sus datos (su nombre, apellidos, año de nacimiento y sexo) para poder mostrar la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento de acuerdo con las categorías del mismo.

Salvo que usted revoque su consentimiento, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados.

• ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:

I.- La ejecución de la relación contractual, para gestionar y tramitar su participación, así como para llevar dar respuesta a las consultas planteadas.

II.- El consentimiento expreso del usuario, para llevar a cabo la suscripción del usuario a al boletín de noticias de los eventos de la UTE, y para llevar a cabo el envío de información sobre productos y servicios de RPM Racing, SL.U., así como de Donosti Eventos S.L, y conocer información estadística sobre el acceso a dicha información. pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a dpo@rpmsports.es. 

III.- El interés legítimo de los Corresponsables, para la remisión de encuestas y realización de informes en agregado con fines estadísticos, así como para el envío de información personalizada en base al perfil del usuario, sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organicen los Corresponsales y sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI).

IV.- El consentimiento expreso del usuario, para proporcionarle información sobre productos y servicios de nuestros colaboradores y para llevar a cabo aquellas otras actividades que requieran su consentimiento.

V.- En el caso de las imágenes o su posición en el ranking (y datos asociados a dicha publicación), con la inscripción al evento, está autorizando el uso de las imágenes tal y cómo se indica expresamente en el Reglamento de participación en el evento, sin perjuicio de la posibilidad de revocación de tal consentimiento.

• ¿CUALES SON LAS CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN?

La UTE tratará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

En este sentido, tal y como se establece en el Reglamento, se informa a los usuarios de que su imagen, datos personales identificativos y su posición en el resultado final del evento deportivo, serán publicados a través de la web del evento gestionado por los Corresponsables, sus redes sociales, a través de entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.

Tenga en cuenta que dichos datos serán visibles por otros participantes y usuarios de la Plataforma.

• DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Se informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, cuando un menor participe en alguna carrera, o en general en algún evento organizado por la UTE, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. La UTE se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

• DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la presente política de privacidad y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

• SEGURIDAD DE LOS DATOS

Los Corresponsables tienen implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

• ¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO?

Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:

• A proveedores necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades indicadas arriba.
• A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
• Profesionales que colaboren con los Corresponsables para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
• A las siguientes pasarelas de pago: Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.
• y PayPal (Europe) S.à r.l.
• Adicionalmente a lo anterior, le informamos de que, si participa en eventos deportivos organizados por la UTE, su nombre, apellido, dorsal y fotografía podrían ser difundidos a través de la página web oficial del evento, sus redes sociales, así como medios de comunicación.
• Si escoge la opción, divulgaremos su número de dorsal, nombre, correo electrónico y número de teléfono para que el fotógrafo del evento pueda ponerse en contacto con las fotos del evento asistido
• Asimismo, siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento, podemos divulgar sus datos personales a nuestros patrocinadores y marketing partners para permitirles comercializar sus productos o servicios y medir la efectividad de sus campañas de marketing, promociones y patrocinios o para otros fines de marketing.

10. ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL INTERESADO?

El interesado tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
• A la portabilidad de sus datos
• A revocar el consentimiento prestado, en su caso.

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través del correo electrónico dpo@rpmsports.es o en la dirección indicada en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

1. ¿QUIÉN ES EL DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

De conformidad con la normativa vigente, se informa al interesado, de que los datos facilitados serán tratados conjuntamente por DONOSTI EVENTOS, S.L., con NIF: B20685152 y por RPM RACING, S.L., con NIF: B61514360 que constituyen la UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS (UTE) DONOSTI EVENTOS, S.L.- RPM RACING, S.L.U., como corresponsables del tratamiento (en adelante “Corresponsables” o la “UTE”).

Información de contacto sobre protección de datos:

• Domicilio social: Camino de Portuetxe, número 2, 20018, Donostia-San Sebastián.
• Correo electrónico: info@zurichmaratonsansebastian.com
• Correo electrónico Delegado de Protección de Datos: dpo@rpmsports.es

• ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades gestionadas por los Corresponsables a través de los formularios accesibles, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

I. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.

II. Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, la finalidad es la suscripción al boletín comercial para mantener informado al usuario sobre últimas noticias y eventos organizados por los Corresponsables. Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento en ambas.

III. Cuando los usuarios proporcionen los datos personales a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice la UTE, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

IV. En caso de que lo autorice, sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM RACING S.L.U., conforme a su política de privacidad, por tiempo indefinido, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a la dirección dpo@rpmsports.es, así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.

V. Asimismo, sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice DONOSTI EVENTOS S.L., por tiempo indefinido pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a la dirección dpo@rpmsports.es así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.

VI. Gestionar la participación en sorteos y promociones organizados por los Corresponsables, siendo la base legitimadora del tratamiento la relación precontractual y contractual, en caso de resultar ganador. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure la promoción y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

VII. Igualmente tratamos la fotografía/imagen para la divulgación de imágenes en grupo celebrando el evento deportivo para fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento durante un plazo máximo de 20 años.

VIII. Cuando así lo requiera el Reglamento de participación en el evento y mientras usted no ejerza su derecho de supresión, trataremos sus datos (su nombre, apellidos, año de nacimiento y sexo) para poder mostrar la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento de acuerdo con las categorías del mismo.

Salvo que usted revoque su consentimiento, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados.

• ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:

I.- La ejecución de la relación contractual, para gestionar y tramitar su participación, así como para llevar dar respuesta a las consultas planteadas.

II.- El consentimiento expreso del usuario, para llevar a cabo la suscripción del usuario a al boletín de noticias de los eventos de la UTE, y para llevar a cabo el envío de información sobre productos y servicios de RPM Racing, SL.U., así como de Donosti Eventos S.L, y conocer información estadística sobre el acceso a dicha información. pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a dpo@rpmsports.es. 

III.- El interés legítimo de los Corresponsables, para la remisión de encuestas y realización de informes en agregado con fines estadísticos, así como para el envío de información personalizada en base al perfil del usuario, sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organicen los Corresponsales y sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI).

IV.- El consentimiento expreso del usuario, para proporcionarle información sobre productos y servicios de nuestros colaboradores y para llevar a cabo aquellas otras actividades que requieran su consentimiento.

V.- En el caso de las imágenes o su posición en el ranking (y datos asociados a dicha publicación), con la inscripción al evento, está autorizando el uso de las imágenes tal y cómo se indica expresamente en el Reglamento de participación en el evento, sin perjuicio de la posibilidad de revocación de tal consentimiento.

• ¿CUALES SON LAS CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN?

La UTE tratará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

En este sentido, tal y como se establece en el Reglamento, se informa a los usuarios de que su imagen, datos personales identificativos y su posición en el resultado final del evento deportivo, serán publicados a través de la web del evento gestionado por los Corresponsables, sus redes sociales, a través de entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.

Tenga en cuenta que dichos datos serán visibles por otros participantes y usuarios de la Plataforma.

• DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Se informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, cuando un menor participe en alguna carrera, o en general en algún evento organizado por la UTE, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. La UTE se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

• DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la presente política de privacidad y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

• SEGURIDAD DE LOS DATOS

Los Corresponsables tienen implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

• ¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO?

Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:

• A proveedores necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades indicadas arriba.
• A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
• Profesionales que colaboren con los Corresponsables para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
• A las siguientes pasarelas de pago: Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.
• y PayPal (Europe) S.à r.l.
• Adicionalmente a lo anterior, le informamos de que, si participa en eventos deportivos organizados por la UTE, su nombre, apellido, dorsal y fotografía podrían ser difundidos a través de la página web oficial del evento, sus redes sociales, así como medios de comunicación.
• Si escoge la opción, divulgaremos su número de dorsal, nombre, correo electrónico y número de teléfono para que el fotógrafo del evento pueda ponerse en contacto con las fotos del evento asistido
• Asimismo, siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento, podemos divulgar sus datos personales a nuestros patrocinadores y marketing partners para permitirles comercializar sus productos o servicios y medir la efectividad de sus campañas de marketing, promociones y patrocinios o para otros fines de marketing.

10. ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL INTERESADO?

El interesado tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
• A la portabilidad de sus datos
• A revocar el consentimiento prestado, en su caso.

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través del correo electrónico dpo@rpmsports.es o en la dirección indicada en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Actualizado a mayo 2023